Fecha de entrada en vigor: 18/08/2025

Inversiones Díaz Constructores S.A.S., reconociendo la importancia de la seguridad en la recolección, regulación, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales de sus clientes activos y potenciales, y en cumplimiento de la Constitución Política Colombiana referente al derecho fundamental de Habeas Data, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, adopta la presente Política de Privacidad, Tratamiento y Protección de Datos Personales.

Por medio de esta política, la empresa Inversiones Díaz Constructores S.A.S. establece las directrices generales adoptadas para garantizar el uso adecuado y la protección de los datos personales de los titulares. Asimismo, se define la finalidad de la recolección de dicha información, los derechos que les asisten a los titulares, el área encargada de gestionar quejas y reclamos, y los procedimientos necesarios para acceder, actualizar, corregir o eliminar los datos personales.

I.   Definiciones utilizadas para efectos de la Política de Privacidad, Tratamiento y Protección de Datos Personales

Se procederán a emplear las definiciones textuales contenidas en el artículo 3º de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 3º del Decreto Reglamentario 1377 de 2013.

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

II.   Principios aplicables al tratamiento de datos personales

El tratamiento de datos personales en Inversiones Díaz Constructores S.A.S. se regirá por los siguientes principios:

1. Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
2. Principio de libertad: El tratamiento de datos personales solo es válido si el titular ha otorgado su consentimiento de forma previa, expresa e informada. No se permite la recolección o divulgación de dichos datos sin autorización, salvo que exista una orden legal o judicial que sustituya la necesidad de ese consentimiento.
3. Principio de veracidad o calidad: Los datos sometidos a tratamiento deben ser auténticos, precisos, completos, actualizados, verificables y fáciles de entender. No está permitido tratar información que sea parcial, incompleta, fragmentada o que pueda llevar a interpretaciones erróneas.
4. Principio de transparencia: Durante el tratamiento de datos, se debe asegurar que el titular pueda acceder, en cualquier momento y sin limitaciones, a la información sobre la existencia de datos personales que le pertenezcan, ya sea por parte del responsable o del encargado del tratamiento.
5. Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento de datos personales debe respetar los límites establecidos por su naturaleza, la ley y la Constitución. Solo podrán acceder a ellos personas autorizadas por el titular o por la ley. Los datos, excepto los de carácter público, no podrán divulgarse en medios masivos, a menos que se garantice un acceso controlado exclusivo para los titulares o terceros autorizados.
6. Principio de seguridad: La información tratada por el responsable o encargado del tratamiento debe gestionarse aplicando las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos y prevenir su alteración, pérdida, acceso, uso o consulta no autorizada o fraudulenta.
7. Principio de confidencialidad: Toda persona que participe en el tratamiento de datos personales no públicos tiene la obligación de mantener la confidencialidad de la información, incluso después de haber finalizado su vínculo con las actividades relacionadas. La divulgación o entrega de estos datos solo podrá hacerse en el marco de las funciones autorizadas por ley.

III.   Responsable del tratamiento de datos personales 

En concordancia con el acápite número I de la presente Política de Privacidad, Tratamiento y Protección de Datos Personales, el responsable del tratamiento de datos es la empresa Inversiones Díaz Constructores S.A.S., cuyos datos de contacto son:

Razón social: Inversiones Díaz Constructores S.A.S.

Número de Identificación Tributaria (NIT): 800250711

Domicilio principal: Carrera 3 número 9 – 17 Oficina 208, Neiva – Huila.

Teléfono: 3202667392

Correo electrónico: inversionesdiazconstructores@gmail.com

Por consiguiente, la misma será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato personal tendientes a solicitar la corrección, actualización o supresión de los mismos. Dicha solicitud o reclamo será tramitada bajo las reglas establecidas en el artículo 15º  de la Ley 1581 de 2012.

IV.   Finalidades del tratamiento

Los datos personales recopilados por Inversiones Díaz Constructores S.A.S. serán utilizados para los siguientes fines:

• Atender solicitudes de información, cotizaciones y contacto
• Ejecutar actividades propias del objeto social de la empresa, como promoción y venta de obras civiles y edificaciones.
• Enviar información sobre proyectos, servicios, eventos, promociones u otros temas relacionados con los productos y servicios de la empresa.
• Realizar análisis internos para la mejora del servicio y satisfacción del cliente.

V.   Datos que recopilamos

Inversiones Díaz Constructores S.A.S. procederá a recolectar de manera directa  los siguientes datos personales:

• Nombre completo.
• Número de identificación.
• Dirección física y/o de correspondencia.
• Correo electrónico.
• Número de teléfono fijo y/o celular.

VI.  Derechos del titular de los datos personales 

Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de Inversiones Díaz Constructores S.A.S.:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2. Ser informado por Inversiones Díaz Constructores S.A.S., previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
3. Derecho a cancelar sus datos personales o suprimirlos cuando considere que sean excesivos, no pertinentes o el tratamiento sea contrario a las normas, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones por la ley o contractualmente pactados en contrario.
4. Derecho a solicitar en cualquier momento prueba de la autorización otorgada a la empresa Inversiones Díaz Constructores S.A.S.
5. Derecho a revocar el consentimiento o la autorización que habilita el tratamiento de sus datos, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones por la ley o contractualmente pactados en contrario.
6. Derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley de protección de datos y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo al agotamiento del ejercicio de su derecho frente a la empresa Inversiones Díaz Constructores S.A.S.

VII.  Deberes en el tratamiento de datos personales

La empresa Inversiones Díaz Constructores S.A.S. cuando asuma la calidad de responsables y/o encargada del tratamiento de datos personales, deberá cumplir los siguientes deberes:

1. Garantizar en todo momento el ejercicio efectivo del derecho de hábeas data por parte del titular.
2. Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el titular, conforme a lo establecido por la ley.
3. Informar al titular sobre el propósito del tratamiento y los derechos que le asisten.
4. Proteger la información con medidas de seguridad que eviten accesos no autorizados, pérdida o alteración.
5. Asegurar que los datos entregados al encargado sean veraces, completos, actualizados y comprensibles.
6. Mantener actualizada la información y notificar oportunamente cualquier cambio al encargado.
7. Corregir los datos inexactos y comunicar las rectificaciones al encargado.
8. Suministrar únicamente datos que cuenten con autorización legal para su tratamiento.
9. Exigir al encargado el cumplimiento de normas de seguridad y confidencialidad.
10. Atender las consultas y reclamos de los titulares dentro de los plazos legales.
11. Implementar un manual interno de políticas y procedimientos para el cumplimiento de la ley y la gestión de solicitudes.
12. Informar al encargado cuando los datos estén en disputa por parte del titular.
13. Responder a las solicitudes del titular sobre el uso de sus datos.
14. Notificar a la autoridad competente sobre incidentes de seguridad que puedan afectar los datos.
15. Acatar las instrucciones y requerimientos de la Superintendencia de Industria y Comercio.

VIII.  Seguridad en la información

Inversiones Díaz Constructores S.A.S. adoptará las medidas técnicas, administrativas y humanas razonables y necesarias para proteger la seguridad de los datos personales evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso, acceso no autorizado y alteración o divulgación indebida, de acuerdo con la naturaleza de los datos tratados.